Инвентаризация ИТ-инфраструктуры

Инвентаризация ИТ-инфраструктуры

Естественный рост инфраструктуры, развитие технологий и новые потребности бизнеса постепенно десистематизируют ИТ-активы любой компании. Со временем парк оборудования остается неучтенным
как в плане состава, так и в плане территориального расположения. По этой причине компании ежегодно
теряют не менее 10 % ИТ-активов, что снижает производительность системы и тормозит развитие бизнеса.
Для систематизации и повышения эффективности инфраструктуры мы советуем проводить регулярную инвентаризацию. Наши эксперты выполняют учет и перераспределение оборудования, анализируют работоспособность системы и обеспечивают полный контроль над ИТ-ресурсами. Более чем 10-летний
опыт работы позволяет нам гарантировать качественный результат в минимальные сроки.

Преимущества ИТ-инвентаризации от "ИТ Профит"

1
Снижение рисков
Строго регламентированная процедура позволяет существенно снизить риски пропажи или порчи оборудования, структурировать систему и навести порядок в управлении ИТ-инфраструктурой организации.
2
Экономия бюджета
Своевременная инвентаризация поможет сэкономить до 20 % ИТ-бюджета
на закупку или замену оборудования. По ее результатам вы сможете грамотно запланировать будущие затраты на любой период.
3
Полный контроль инфраструктуры
На любом этапе работ вы будете понимать, где находится оборудование, на какой склад его перевезли и в какой магазин планируют отправить. Инвентаризация обеспечит полный контроль над вашей инфраструктурой
и прозрачность бизнес-процессов, что обезопасит в том числе от злоупотреблений со стороны персонала.
4
Актуальная информация об ИТ-системе
Полная информация о состоянии системы позволит успешно ее развивать и модернизировать, а также повысить эффективность использования ресурсов.
5
Прогноз работы инфраструктуры
Регулярная инвентаризация - это удобный инструмент для прогнозирования изменений в составе и работе инфраструктуры. Специалисты "ИТ Профит" разработают рекомендации по управлению и эксплуатации ИТ-активами.

В каких случаях требуется ИТ-инвентаризация?

Наличие большого парка оборудования
Как правило, инвентаризация требуется компаниям среднего или крупного бизнес-сектора, которые владеют большим количеством ИТ-оборудования (например, торговая сеть или банковская организация). Чтобы поддерживать информацию о состоянии системы в акутальном состоянии, наши специалисты проводят плановую инвентаризацию по регламенту - раз в квартал или раз в полгода, в зависимости масштаба организации
и требований клиента.
Требуется оценка перспектив инфраструктуры
Руководители небольших организаций часто не могут самостоятельно оценить перспективы развития
ИТ-инфраструктуры и определиться с методами управления системой. В этом случае идеальным решением станет микро-инвентаризация от "ИТ Профит". Наши специалисты проанализируют состояние и состав
ИТ-оборудования, разработают рекомендации по модернизации инфраструктуры и оптимизации расходов.
Внештатные ситуации
Очень часто при форс-мажорных обстоятельствах, например, смене руководства/персонала или недочете
оборудования, компаниям требуется внеплановая инвентаризация. Инженеры "ИТ Профит" оперативно приедут на склад клиента и сопоставят фактические показатели со значениями, указанными в документации. Такой вид инвентаризации может быть полным или выборочным, если необходимо проверить определенный комплекс ИТ-ресурсов.
Закрытие или переезд магазина
При закрытии магазина или переезде в другое помещение риск пропажи и порчи оборудования очень высок. Чтобы избежать этих проблем, специалисты "ИТ Профит" проведут оперативный учет ИТ-имущества, зафиксируют состояние (присвоят серийные номера, выполнят фотоотчет), упакуют и доставят оборудование на склад или в магазин, в зависимости от пожеланий клиента.
Переход на новые технологии,
смена ИТ-решений
Многие компании и торговые сети модернизируют свою инфраструктуру, заменяя старые модели оборудования новыми. Например, если магазин внедряет RFID-метки, то часть техники (сканеры штрих-кодов) оказывается ненужной. Эту технику необходимо отправить на склад или в другой магазин, где она еще может использоваться.
Наши инженеры возьмут на себя эту задачу и помогут перераспределить оборудование по офисам/торговым точкам клиента.

Как мы проводим ИТ-инвентаризацию?

Специалисты "ИТ Профит" выполняют инвентаризацию в несколько этапов:
Подготовка регламента
Подготавливают и согласовывают регламент с клиентом, по которому будут проводить инвентаризацию ИТ-оборудования.
Выезд специалиста (Брянск и область)
Наш специалист приезжает на склад или в торговую точку клиента для проведения комплекса работ, по согласованному графику.
Учет и проверка оборудования
Инженер выполняет пересчет оборудования, выявляет излишки и недостачу ИТ-активов, сверяет серийные номера, а также проверяет наличие несерийного оборудования. Также он выполняет маркировку, фиксирует информацию о каждой учтенной единице (модель, инвентарный номер и т.д)
и, по желанию клиента, делает фотоотчет.
Составление инвентарной ведомости
Специалист оформляет инвентарную ведомость и направляет ее клиенту.

Инвентаризация ИТ-инфраструктуры

Звоните нам:
+7 4832 32-00-99
+7 4832 300-098

Пишите нам:
e-mail: post@itprofit32.ru
telegram: https://t.me/it_profit
Facebook: https://www.facebook.com/itprofit/
Instagram: https://www.instagram.com/itprofit32/