Конференц-связь

Конференц-связь

Многие руководители проводят рабочие совещания в конференц-зале. Но такой вариант удобен не каждой компании, особенно, если она включает несколько филиалов. В этом случае придется ждать не менее суток, пока сотрудники приедут из другого города, оплачивать проживание и питание… За это время проблема либо перестанет быть актуальной, либо обострится, что негативно скажется на репутации и финансовом положении компании. Решить эту проблему поможет организация конференц-связи от профессионалов «ИТ Профит». Мы выполним все необходимые настройки, основываясь на ваших пожеланиях и потребностях вашего бизнеса. Созданная нами система позволит вам организовать конференцию за пару минут, а сотрудникам – присоединиться к обсуждению вопроса из любой точки мира.

Способы организации конференц-связи

Через приложение
Функционал Asterisk позволяет подключать к беседе десятки сотрудников с помощью телефонной книги. Руководителю нужно только выбрать имена сотрудников в приложении и кликнуть кнопку «Добавить». Таким образом, он создаст виртуальную конференц-комнату, которую сможет полностью контролировать. Например, выключить микрофон одному или нескольким собеседникам, исключить определенного сотрудника или пригласить нового, а также первым покинуть конференцию, после чего участники не смогут продолжить с ним беседу. После завершения переговоров комната будет автоматически сохранена в системе. Это очень удобно, т.к. заново создавать конференцию и приглашать тех же участников не придется. В следующий раз сотрудники сами смогут «войти» в соответствующую комнату – по запросу руководителя или по собственной инициативе, когда необходимо срочно согласовать важный вопрос. Доступ к конференц-комнате можно ограничить паролем, который будут знать только определенные специалисты.
По стационарному телефону
Для создания конференц-комнаты администратор присваивает ей короткий внутренний номер, например, 9999. Чтобы присоединиться к беседе, абоненту достаточно набрать этот номер на телефоне. При этом доступ к конференции может быть открытым или закрытым (в этом случае собеседнику необходимо набрать пароль на устройстве). Участники могут попасть в конференц-комнату как прямым набором номера, так и с помощью секретаря. Данный вид конференц-связи поможет проводить оперативные совещания и подключать специалистов к беседе с клиентом по телефону. В этом случае менеджеры смогут совместно решить вопрос клиента, не заставляя его ждать повторного звонка. Единственный минус такой конференц-связи – ограничение по количеству участников (от 3-х до 5, в зависимости от моделей телефонов).
Преимущества конференц-связи на базе Asterisk
Экономия бюджета
Для создания конференц-связи в традиционной телефонии необходимо дорогостоящее оборудование (офисная АТС, конференц-мост, телефоны с поддержкой данной функции и т.д.). В случае с IP-телефонией вам потребуется лишь VoIP-шлюз и IP-телефон/софтфон. Соответственно, стоимость создания конференц-связи на базе Asterisk обойдется в несколько раз дешевле, в отличие от обычной телефонной сети. Плюс очевидная экономия на поездках в удаленные офисы, которые всегда требуют сопутствующих расходов.
Защита информации
Переговоры будут осуществляться по зашифрованному каналу, плюс доступ к конференц-комнате можно ограничить паролем. Так конкуренты и недобросовестные сотрудники не смогут подключиться к вам и узнать, какие темы вы обсуждаете.
Комфортное общение участников
Во время переговоров пользователи смогут использовать как стационарные, так и мобильные телефоны. И в первом, и во втором случае качество связи будет высоким – участники будут беседовать так, словно они находятся за одним столом в комнате для совещаний.
Запись разговоров
Все разговоры в процессе конференции записываются и сохраняются на сервере. Данная функция пригодится для подробной расшифровки разговора, уточнения информации, озвученной во время беседы, а также поможет решить конфликтные вопросы.
Привлечение участников из любой точки мира
В конференции смогут принять участие сотрудники из разных город и даже стран. Это позволит вам продуктивно работать с филиалами и эффективно контролировать работу удаленных офисов.
У вас еще остались вопросы? Позвоните нам, и мы вас бесплатно проконсультируем.
Или кликните на кнопку ниже, и наши специалисты сами вам перезвонят.

Организация конференц-связи

Звоните нам:
+7 4832 32-00-99
+7 4832 300-098

Пишите нам:
e-mail: post@itprofit32.ru
telegram: https://t.me/it_profit
Facebook: https://www.facebook.com/itprofit/
Instagram: https://www.instagram.com/itprofit32/