Конференц-связь

Конференц-связь

Многие руководители проводят рабочие совещания в конференц-зале. Но такой вариант удобен не каждой компании, особенно, если она включает несколько филиалов. В этом случае придется ждать не менее суток,
пока сотрудники приедут из другого города, оплачивать проживание и питание… За это время проблема либо перестанет быть актуальной, либо обострится, что негативно скажется на репутации и финансовом положении компании. Альтернативным вариантом станет организация конференц-связи.

Способы организации конференц-связи

конференц связь на телефоне - ИТ Профит
Звонок на специальный номер
В первом случае абонентам нужно набрать короткий номер. Они попадут в единую виртуальную комнату, где смогут принять участие в конференции.
как подключить конференц связь - ИТ Профит
Web-интерфейс
Руководитель может также организовать конференц-комнату с помощью web-интерфейса. Как создатель он будет полностью управлять этим виртуальным пространством.
Приглашать или удалять сотрудников
Чтобы добавить сотрудника, руководителю нужно выбрать его контакты в списке (имя и телефон) и кликнуть на кнопку «Добавить». Так же легко он может исключить сотрудника из конференц-комнаты, нажав кнопку удаления номера. Это полезная опция, если, к примеру, совещание запланировано для узкого круга специалистов или конкретного отдела.
Приглушить звук микрофона участников
Во время совещания руководитель может приглушить или временно отключить микрофоны участников. Такое решение позволит ему первым высказать свою позицию или сообщить важные новости, не отвлекаясь на вопросы подчиненных. Также данная опция позволит сотрудникам высказывать свое мнение по очереди, не перебивая друг друга.
Записать конференцию
Все диалоги в конференц-комнате записываются и сохраняются – как на ПК, так и в Telegram. Это очень удобно, т.к. руководитель сможет в любой момент снова прослушать все предложения и идеи сотрудников.
Закончить конференцию
После того, как руководитель завершит совещание, сотрудники больше не смогут говорить с ним и автоматически покинут комнату.
Сохранить комнату
Комнату достаточно создать один раз, после чего она будет доступна круглосуточно. В следующий раз руководителю нужно будет просто оповестить сотрудников, чтобы они зашли в соответствующую комнату и немного подождали. В свою очередь, сотрудники смогут сами позвонить по номеру в комнате, если у них возникнут вопросы к руководству. А система сама соединит их с нужными участниками конференции.
Ограничивать доступ к комнате
При необходимости руководитель может ограничивать доступ к конференц-комнате, установив пароль. Таким образом, вход будет доступен только тем сотрудникам, кому предоставят данные для входа.
Подключать удаленных абонентов
Участие в конференции будет доступно и для удаленных абонентов, использующих мобильные и стационарные телефоны. Руководитель сможет подключать клиентов из другого города или специалистов регионального филиала, которым не придется покидать рабочее место и отвлекаться от текущих дел.
У вас еще остались вопросы? Позвоните нам, и мы вас бесплатно проконсультируем.
Или кликните на кнопку ниже, и наши специалисты сами вам перезвонят.

Организация конференц-связи

Звоните нам:
+7 4832 32-00-99

Пишите нам:
e-mail: post@itprofit32.ru
telegram: https://t.me/it_profit
Facebook: https://www.facebook.com/itprofit/
Instagram: https://www.instagram.com/itprofit32/