Как оптимизировать ИТ-затраты в компании?

Многие компании стремятся проанализировать источники и виды IT-расходов. Как правило, это оборудование, используемое ПО, затраты на связь и внешние сервисы, зарплата сотрудникам и т.д. В результате такого анализа компания задается вопросом: как оптимизировать все расходы? Для решения этой проблемы рекомендуем воспользоваться нашими советами.
оптимизация затрат компании - ИТ Профит
1. Перенести сервер на «Облако». Это позволит отказаться от покупки и обслуживания дорогостоящего оборудования. Кроме того, вы будете платить только за фактическое использование ресурсов, эффективно распределяя денежные средства.

2. Выбрать ИТ-аутсорсинг. Вы можете обратиться к услугам компаний на аутсорсинге, которые обслуживают сервера и локальные сети, оказывают техническую поддержку, проводят резервное копирование данных и т.д. Стоимость работы внештатных специалистов значительно меньше ежемесячного оклада сисадмина.
3. Пересмотреть схему лицензирования. В этом тоже поможет ИТ-аутсорсинг – многие компании предлагают клиентам наиболее подходящие схемы лицензирования ПО и аппаратного обеспечения.

4. Сдать технику в аренду. Оборудование, которое не используется сотрудниками, можно сдавать в аренду, тем самым окупая свои расходы в короткие сроки.
информационный аутсорсинг - сисадмин аутсорсинг ИТ Профит
5. Экономить пространство на диске. При эксплуатации жесткого диска можно сократить расходы на покупку и обслуживание ресурсов
до 20 %.

6. Утилизировать сетевые и аппаратные ресурсы. Несколько мощных серверов станут выгодным вариантом для бизнеса, т.к. они требуют меньше операционных затрат при дальнейшем обслуживании.

7. Провести аудит ПО. Далеко не все руководители понимают, что одновременно с ПО работают не более 50 % пользователей. При этом лицензии, как правило, покупают сразу для всех сотрудников. Оптимальным решением в данном случае станут так называемые «плавающие лицензии».

8. Автоматизировать обслуживание. Об этом стоит задуматься при высоких ИТ-расходах компании. Техническая поддержка компьютеров и серверов, а также мониторинг инцидентов и поддержка пользователей должны стать основой для автоматизации и снизить операционные расходы. Помочь в данном вопросе может компания на аутсорсинге – главное, не ошибиться с выбором. Например, команда профессионалов «ИТ Профит» - это беспроигрышный вариант для малого, среднего и крупного бизнеса.