Облачный сервер как способ контроля сотрудников

Многим руководителям трудно контролировать сотрудников – особенно тем, кто подолгу находится в командировках и редко посещает офис. Пользуясь этим, недобросовестные работники отлынивают от поставленных задач, максимально затягивая сроки работы. В итоге бизнес терпит значительные убытки, недовольство клиентов растет, а деловая репутация компании, создаваемая годами, разрушается всего за пару месяцев.

Почему важно контролировать сотрудников?

Снижение эффективности работы. Производительность некоторых сотрудников постепенно снижается, а количество ошибок в работе – возрастает. При этом они не могут дать внятные объяснения, прикрывая свою лень неубедительными аргументами.

Трата рабочего времени на личные дела. Очень часто сотрудники мастерски создают видимость работы, а на деле читают развлекательные статьи, переписываются с друзьями в соцсетях или смотрят сериалы прямо на рабочем месте.

Защита корпоративной информации. Наибольшую угрозу для компании представляют инсайдеры, у которых есть доступ к важным данным. К их числу относят сотрудников, которые случайно или намеренно раскрыли посторонним лицам конфиденциальную информацию. Таким образом, любой специалист в вашей компании является потенциальным инсайдером.

Как облачный сервер поможет контролировать сотрудников?

Облачный сервер представляет собой удаленный сервер терминального доступа, с индивидуальным рабочим местом каждого пользователя. Его главное преимущество - централизация ресурсов и ПО, корпоративных и клиентских данных без программ учета и т.д. Это позволяет одновременно решать задачи контроля и предотвращения риска утечки информации.

1. Создание общих рабочих мест. Сервер терминалов предполагает работу сотрудника в одном из множества сеансов ОС. Как и при работе с обычной ОС, пользователь видит стандартный рабочий стол, но все данные и настройки расположены в серверной структуре.

Это позволяет:

• установить наблюдение за сотрудниками;

• проводить аудит посещений пользователями системы;

• перехватывать письма и сообщения;

• делать скриншоты экрана;

• разграничивать уровень доступа сотрудников к данным.

2. Нейтрализация шпионских угроз.

Облачный сервер позволит обнаружить в системе злоумышленников, которые похищают важную информацию. Система сразу распознает подозрительную активность, отправленные на незнакомый адрес данные, посещение незнакомых сайтов и т.д., а также задокументирует эти факты на случай судебного разбирательства.

как повысить производительность сотрудников - ИТ Профит

3. Улучшение производительности сотрудников.

Инструменты облачного сервера помогут выявить нарушителей трудовой дисциплины, собрать необходимые доказательства и принять меры. В дальнейшем вы сможете заблокировать таким сотрудникам развлекательные ресурсы в Интернете, определенные запросы в поисковой системе и т.д.

4. Связь с сотрудниками в любом месте.

Это удобная площадка для удаленных переговоров и обучения специалистов, например, живущих в разных городах или странах. Вы сможете использовать общие базы данных, приложения и документацию, подробно консультируя по всем вопросам.

Полный контроль сотрудников с помощью облачного сервера поможет оптимизировать бизнес-процессы и добиться стабильно высоких результатов.